الهيكل التنظيمي لمركز ضمان الجودة بالجامعة

يتكون الهيكل التنظيمي لمركز ضمان الجودة بجامعة سوهاج من مجلس الإدارة و عدد  خمسة وحدات  فنية معاونه، بالاضافة الى امانة المركز للشئون الادارية ، و للمركز أن ينشئ وحدات أخرى عند الضرورة بناء على اقتراح مدير المركز

مجلس إدارة المركز

يتولى إدارة المركز مجلس إدارة يتكون من عدد ثلاثة عشر عضوا ، ويشكل بقرار من رئيس الجامعة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد، وذلك على النحو التالي:

اد/ رئيس الجامعة رئيسا
اد/ نواب رئيس الجامعة  اعضاء
امين عام الجامعة عضوا
عدد اثنان من عمداء الكليات اعضاء
عدد اثنان من أعضاء هيئة التدريس  من ذو الخبرة في مجال الجودة    اعضاء
عضو هيئة تدريس ذو  خبرة في  مجال ضمان الجودة مديرا
مسئول مالي بالجامعة   عضوا
عدد اثنان من المهتمين بالتعليم من مؤسسات المجتمع الخارجى عضوا

يجوز عند الضرورة دعوة مديري وحدات ضمان الجودة بالكليات، و رئيس اتحاد طلاب الجامعة،  لحضور اجتماعات مجلس الإدارة دون أن يكون لهم حق التصويت أو الاعتراض على قرارات المجلس.

 

الوحدات  الفنية بالمركز:

ينشأ بالمركز عدد ( 5 ) وحدات فنية لمعاونة المركز على القيام بمهامة على الوجه الاكمل و توضع سياستها على النحو الاتى:

  • يصدر بتشكيل هذه الوحدات قرار من رئيس مجلس ادارة المجلس على ان تتألف كل وحدة من عدد خمسة اعضاء، تختار فيما بينها امينا لها، في اول جلسة.
  • يجتمع اعضاء كل وحدة بصورة دورية مرة واحدة على الاقل شهرياً.
  • تقوم كل وحدة بمناقشة المسائل المتنوعة في حدود اختصاصات الوحدة و  كذلك  ما يحال اليها من مجلس ادارة المركز و مديره.
  • للوحدة الحق في الاستعانة بأعضاء اخرين للمشاركة في انشطتها بمثابة فرق عمل، على ان يصدر بتشكيل هذه الفرق قرارا من مدير المركز.
  • تقوم الوحدة باعداد تقريرها الفصلى و تسليمة الى امانة المركز لعرضة على مجلس ادارة المركز في جلسته القادمة.
  • يخضع عمل الوحدات للاشراف المباشر و المعاونة الفنية من مدير المركز
  • وحدة الدعم الفني وتختص بالاتي: 
  • تقديم الدعم الفني لكافة انشطة وحدات ضمان الجودة بالكليات و كذلك تحفيزها للحصول على المشروعات  المموله خارجيا،  فيما يختص بتحقيق معايير ضمان الجودة.
  • المساهمة في تقديم الدعم الفنى لاجراء التحديث الدورى لمحتوى البرامج والمقررات الدراسية ( اللوائح ) الخاصة بالكليات و البرامج التعليمية لتتوافق مع التطوير المرجعي والقياسي المعلن عنها في مجال ضمان الجودة، من قبل لجان قطاعات المجلس الأعلى للجامعات المعنية، و الهيئة القومية لضمان جودة التعليم و الاعتماد.
  • عمل الادلة الارشادية و الاستراتيجيات و النشرات  التثقيفية الخاصة بضمان جودة فرص التعليم و التعلم.
  • دراسة المشروعات والبرامج الخاصة بنظم ضمان الجودة في ميادين ومجالات العمل التي من شأنها تنمية المجتمعات المحلية المحيطة بالجامعة.
  • عمل الدراسات والاستقصاءات الخاصة بتطوير البرامج التعليمية في ضوء متطلبات سوق العمل من الخريجين وذلك فيما يتعلق بنوعية التخصصات الملائمة، وكذلك جودة وكفاءة الخريجين ومستوى تأهيلهم بالتعاون مع القطاعات الاكاديمية المختلفة بالجامعة.
  • تقديم الدعم الفنى لتنفيذ الانشطة على المستوى القمى للقطاعات الاكاديمية المختلفة بالجامعة، و كذلك مؤسسات المجتمع الخارجية.
  • الاشراف على تنفيذ برامج الامن و السلامة و ادارة الازمات بالمركز لاستيفاء المعايير المرجعية.
  • المساهمة في تقديم الدعم الفنى لتنفيذ انشطة و فعاليات المركز.
  • المشاركة في اعداد التقرير السنوى للجامعة و قطاعاتها المختلفة.
  • تقديم تقارير و توصيات فنيه بهذا الخصوص إلى إدارة المركز لعرضها على مجلس الإدارة.
  • وحدة المراجعة و التقويم و تختص بالاتى:
  • تنظيم و تنفيذ فرق المراجعات الداخلية للكليات و البرامج التعليمية و التأكيد على تحقق معايير الاعتماد المرجعية، في ضوء الخطة السنوية لتنفيذ انشطة المركز .
  • المشاركة في تنفيذ زيارات المحاكاة للكليات الجامعية و المعاهد التعليمية و مؤسسات التعليم  قبل الجامعى في المجتمع المحيط.
  • مراجعة توصيف و تقرير البرامج االتعليمية  و الوثائق  الاخرى الخاصة بضمان الجودة  في جميع كليات الجامعة.
  • مراجعة مقترحات اعداد اللوائح التعليمية للبرامج التعليمية، قبل عرضها على مجلس شئون التعليم و الطلاب و مجلس الجامعة .
  • مراجعة التقارير السنوية لوحدات ضمان الجودة بالكليات.
  • المشاركة في اعداد التقرير السنوى للجامعة و قطاعاتها المختلفة.
  • تقديم تقارير و توصيات فنيه بهذا الخصوص إلى إدارة المركز لعرضها على مجلس الإدارة
  • وحدة المعلومات و التوعية والمؤتمرات، و تختص بالاتي:
  • عمل برنامج متكامل للربط بين وحدات ضمان الجودة بالكليات مع بعضها البعض.
  • اقتراح وتنفيذ المؤتمرات والندوات الخاصة بضمان الجودة.
  • تنفيذ حملات التوعية باستخدام الوسائل المختلفة على جميع المستويات.
  • العمل على إظهار أهمية ودور المركز في وسائل الإعلام المختلفة وعلى شبكة الانترنت.
  • اعداد قواعد البيانات الالكترونية و المعلومات ومتابعة تحديثها لاصدار النشرات الخاصة بالمركز على بوابة الجامعة و مواقع التواصل الاجتماعى على شبكة الانترنت، و كذلك الاستفادة منها في انشطة المركز المتنوعة.
  • إنشاء قاعدة بيانات للخريجين مع إيجاد آلية وقناة للاتصال والتواصل معهم.
  • اعداد التقارير المرحلية و استنباط المؤشرات لتقييم جودة الاداء.
  • اعداد التقرير السنوى للاداء  للجامعة و قطاعاتها المختلفة.
  • تقديم تقارير و توصيات فنيه بهذا الخصوص إلى إدارة المركز لعرضها على مجلس الإدارة.
  • وحدة التدريب وتختص بالاتى:
  • وضع خطط وبرامج التدريب الخاصة بالمركز ومتابعة تنفيذها.
  • تطوير البرنامج التدريبى للمركز في ضوء المستجدات و التطورات في مجال ضمان الجودة.
  • عقد ورش العمل الخاصة  بدعم منظومة ضمان الجودة .
  • فحص معادلة شهادات التدريب الممنوحة للافراد في مجال ضمان الجودة من المراكز و المؤسسات الاخرى .
  • مراجعة خطط التدريب لوحدات ضمان الجودة بالكليات و متابعة مستوى الانجاز. المشاركة في اعداد التقرير السنوى للجامعة و قطاعاتها المختلفة.
  • تقديم تقارير و توصيات فنيه بهذا الخصوص إلى إدارة المركز لعرضها على مجلس الإدارة.
  • وحدة أمانة المركز للشئون الإدارية والمالية و تختص بالاتى:
  • القيام بتنفيذ جميع الأعمال والمهام الإدارية والمالية و الفنية.
  • لقيام بكافة أعمال السكرتارية الخاصة بالمركز.
  • توفير المتطلبات اللازمة لعقد جلسات مجلس الإدارة واجتماع الوحدات النوعية.
  • توفير المتطلبات اللازمة لتنفيذ التدريب.
  • التنسيق مع الوحدات الأخرى لإتمام مهام المركز على أكمل وجه.
  • تنفيذ اجراءات الامن و السلامة و ادارة الازمات بالمركز
  • المشاركة في اعداد التقرير السنوى للمركز و الجامعة و قطاعاتها المختلفة.
  • تقديم تقارير و توصيات فنيه إلى إدارة المركز لعرضها على مجلس الإدارة.
  • اعداد جدول اعمال و تقارير الجلسات الخاصة بمجلس الادارة.

مجلس إدارة وحدات ضمان الجودة بالكليات:

  • تعتبر”وحدة ضمان الجودة” ضمن الهيكل التنظيمي للكلية أو المعهد، وتعامل كوحدة علمية مستقلة، وتتبع عميد الكلية، من الناحية الإداريةً، ومركز ضمان الجودة بجامعة سوهاج من الناحية الفنيةً. و لها في اداراتها اعداد و اعتماد لائحة للنظام الداخلى بما لا يتعارض مع لائحة مركز ضمان الجودة بالجامعة.
  • يتولى إدارة وحدة ضمان الجودة بالكلية مجلس إدارة، برئاسة عميد الكلية أو أحد وكلاء الكلية، ويصدر بتشكيله قرار من عميد الكلية لمدة سنة على النحو التالي:
  • مدير وحدة ضمان الجودة: أحد أعضاء هيئة التدريس من ذوي الخبرة في مجال ضمان الجودة أو أحد مشاريعها، ويدير جلسات وأنشطة الوحدة ، كما يتابع تنفيذ قرارات المجلس ويرأس الجهاز الإداري للوحدة.
  • عدد 3 – 5 من أعضاء هيئة التدريس ذوي الخبرة في مجال ضمان الجودة .
  • عدد 3 من معاوني أعضاء هيئة التدريس .
  • يجوز ضم طالب وطالبة من طلبة الكلية المتفوقين دراسياً ومن الفاعلين في الأنشطة الطلابية إلى مجلس الإدارة، وعند ذلك تؤخذ القرارات فقط بأغلبية أصوات مدير الوحدة وأعضاء هيئة التدريس بالوحدة.

 

 

جميع الحقوق محفوظة 2021 | مركز ضمان الجودة | - جامعة سوهاج
-