فعاليات اليوم الأول من الدورة التدريبية «التوثيق لضمان الجودة» بمركز ضمان الجودة بجامعة سوهاج

برعاية معالي الوزير الأستاذ الدكتور/ حسان النعماني – رئيس جامعة سوهاج، وتحت إشراف الأستاذ الدكتور/ عماد صموئيل وهبه – مدير مركز ضمان الجودة بالجامعة، واصل مركز ضمان الجودة بجامعة سوهاج تنفيذ برامجه التدريبية الهادفة إلى نشر ثقافة الجودة والارتقاء بمهارات أعضاء المجتمع الجامعي، من خلال تنظيم دورة تدريبية بعنوان «التوثيق لضمان الجودة»، وذلك خلال يومي 23–24 أغسطس2026م، يحاضر فيها الأستاذ الدكتور/ خلف علي همام – عميد كلية الزراعة السابق.

وشهد اليوم الأول من الدورة حضورًا وتفاعلًا متميزًا من السادة الهيئة المعاونة (المدرسين المساعدين)، في إطار حرص الجامعة على تنمية قدراتهم المهنية وإكسابهم المعارف والمهارات اللازمة لتطبيق متطلبات ضمان الجودة داخل الكليات والأقسام العلمية.

واستهلت فعاليات اليوم الأول بالتعريف بمفهوم التوثيق في مؤسسات التعليم العالي، وبيان دوره باعتباره أحد المرتكزات الأساسية في منظومة ضمان الجودة والاعتماد، حيث تم توضيح العلاقة التكاملية بين التوثيق وجودة الأداء المؤسسي، وأهمية وجود أدلة ووثائق واضحة وموثوقة يمكن الاستناد إليها في متابعة وتقييم مختلف الأنشطة والعمليات الأكاديمية والإدارية.

كما تناولت فعاليات اليوم الأول الأسس العلمية والمنهجية لعملية التوثيق، من خلال التعريف بمبادئ إعداد الوثائق والسجلات، والضوابط الواجب مراعاتها عند صياغتها وتجميعها وتصنيفها وحفظها، بما يضمن سهولة الرجوع إليها والتحقق من محتواها والاستفادة منها في عمليات المتابعة والتقييم والمراجعة.

وتطرقت الدورة كذلك إلى أهمية التوثيق بوصفه أداة لتحسين الأداء المؤسسي، وليس مجرد إجراء إداري أو وسيلة لحفظ المستندات؛ إذ أوضح المحاضر أن التوثيق الجيد يسهم في رصد الممارسات الفعلية داخل المؤسسة، وتوفير الأدلة التي تعكس مستوى الإنجاز، وتحديد جوانب القوة ومواطن التحسين، ودعم اتخاذ القرارات المبنية على معلومات وأدلة موثقة.

وشملت فعاليات اليوم الأول أيضًا استعراضًا لمتطلبات إعداد الأدلة والشواهد الداعمة لمعايير ضمان الجودة والاعتماد، مع توضيح الفروق بين الوثيقة والدليل والشاهد، وأهمية اختيار الأدلة التي تتسم بالارتباط المباشر بالمعيار أو الممارسة محل التقييم، وأن تكون حديثة وموثوقة وقابلة للتحقق والاسترجاع.

وفي جانب تطبيقي مهم، تم تدريب المشاركين على آليات تنظيم الوثائق والملفات، بدءًا من تحديد الوثائق المطلوبة، مرورًا بتجميعها وتصنيفها وفق موضوعاتها ومعايير الجودة المرتبطة بها، وصولًا إلى حفظها بطريقة منظمة تتيح الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، سواء خلال عمليات المراجعة الداخلية أو الزيارات الخارجية للاعتماد.

وشهدت الفعاليات تفاعلًا إيجابيًا من المشاركين، حيث تم طرح عدد من التساؤلات والمناقشات المرتبطة بواقع التوثيق داخل الكليات، والتحديات التي قد تواجه أعضاء الهيئة المعاونة عند إعداد الملفات والأدلة، وكيفية التعامل مع المتطلبات المختلفة للتوثيق، بما يسهم في تحقيق الاتساق بين الجوانب النظرية والتطبيقات الفعلية.

كما تضمنت فعاليات اليوم الأول تطبيقات عملية ونماذج تدريبية ساعدت المشاركين على تحويل المفاهيم التي تم تناولها إلى ممارسات قابلة للتطبيق، من خلال التعرف على كيفية إعداد الأدلة وترتيبها وتصنيفها وربطها بالمعايير ومؤشرات الأداء ذات الصلة، بما يعزز قدرتهم على المشاركة الفاعلة في أنشطة الجودة داخل كلياتهم.

وأكدت فعاليات اليوم الأول أن التوثيق الفعّال يمثل ذاكرة مؤسسية للمؤسسة التعليمية، ويسهم في الحفاظ على الخبرات والممارسات والإنجازات، ويتيح تتبع التطور الذي تحققه المؤسسة عبر الزمن، فضلًا عن دوره في دعم عمليات التقييم الذاتي والتحسين المستمر والاستعداد لعمليات المراجعة والاعتماد.

واختُتمت فعاليات اليوم الأول بمجموعة من التطبيقات والمناقشات المفتوحة التي أتاحت للمشاركين تبادل الخبرات وطرح المواقف العملية التي تواجههم في بيئة العمل، بما أسهم في تعزيز الوعي بأهمية التوثيق، وتنمية مهارات التعامل مع الوثائق والأدلة، والتأكيد على أن جودة التوثيق تعد عنصرًا أساسيًا في بناء منظومة مؤسسية قادرة على تحقيق متطلبات الجودة والاعتماد بكفاءة وفاعلية.

وتأتي هذه الدورة في إطار جهود مركز ضمان الجودة بجامعة سوهاج لنشر ثقافة الجودة بين مختلف فئات المجتمع الجامعي، ورفع كفاءة الكوادر الأكاديمية والإدارية، وتعزيز الممارسات المؤسسية التي تدعم التطوير المستمر وتحقيق متطلبات الجودة والاعتماد.